一、指导思想
为确保师生身体健康和生命安全,保障毕业设计工作和就业工作如期推进,智能交通学院特制定本方案。
二、答辩时间、技术平台
1.答辩时间和地点
第一次答辩:2020年5月10日8:30开始
第二次答辩:另行通知
学生远程参加线上答辩,答辩老师需到校集中。
2.技术平台
答辩组长建立钉钉群,答辩老师和学生事先入群,确定好每个学生的答辩顺序和时间点。
三、答辩资格审查
1.符合答辩条件的学生可以进行线上答辩。答辩条件为同时满足以下四项:
(1)已完成ERP或习讯云系统中各项材料的提交(论文审题表、任务书、开题报告、中期检查表、定稿;实习周记、月度小结、总结);
(2)论文定稿重复率检测结果不超过30%,留存查重报告;
(3)论文定稿指导老师审核通过并在ERP评分。
2.不按要求参加答辩的学生视为放弃参加5月10日答辩,酌情安排参加第二次答辩;
3.暂不具备线上答辩条件的学生和因特殊情况无法按时完成论文的学生,将按照学校相关规定另行通知。
四、线上答辩安排
1.论文成绩录入与答辩资格审核
5月8日16:00前,指导老师登录ERP系统完成论文定稿审核工作,录入“指导老师成绩”并填报“是否同意答辩”项。指导老师将同意答辩名单发给对应专业负责人,抄送教务办。
2.确定答辩安排
5月8日19:00前,各专业负责人将参加答辩学生名单及分组(附件1)、答辩教师分组(附件2)发到教务办、学管办。学管办下发到班级群,教务办公布到学院网站。
4.组织答辩
5月10日,各专业组织学生完成线上答辩。答辩时被确定为“不合格”的论文,学生需参加第二次答辩;被确定为“合格”及以上的论文,学生根据答辩组意见修改论文并提交指导老师审核通过即可。
5.第二次答辩
参加第二次答辩的学生为:(1)毕业论文第一次答辩未通过的学生。(2)存在其他特殊情况,经学生申请并获学院批准参加第二次答辩的学生。
6.总成绩和优秀论文名单
5月20日前,各专业将论文总评成绩、优秀论文名单报到教务办。
1.答辩前一天,各专业负责人组织答辩小组及学生进行平台测试,要求师生逐个测试。
2.5月10日8:30,答辩小组组长宣布答辩小组成员组成,简要介绍答辩流程。
3.学生按照答辩顺序,就论文的研究内容、分析方法、研究结论、创新点及研究收获等进行PPT报告,演示相关成果,时间为5分钟。答辩小组成员分别对毕业论文内容进行提问。学生回答问题,应简明扼要,时间为3-5分钟。各答辩小组安排一位老师填写《毕业设计(论文)答辩记录》。
4.答辩结束后,答辩小组对学生论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议,就是否通过论文答辩进行表决,确定学生论文成绩。成绩采用五级制,分为优秀、良好、中等、合格、不合格。
5.答辩结束后,答辩小组将《毕业设计(论文)答辩记录》交给指导老师,指导老师在ERP中录入答辩成绩。
六、线上答辩注意事项
1.线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩。
2.设备要求:线上答辩学生须配备电脑、麦克风等线上答辩所需要的设备。提前在所用设备中安装好相关通讯软件,答辩环境要求安静无干扰。
3.时间要求:全体学生务必在答辩前30分钟进入线上会议室。
4.线上答辩过程中非答辩学生应禁音,有任何问题电话联系专业负责人,共性问题由专业负责人联系教务办。
5.线上答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为,未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频、视频等相关资料。
6.答辩小组将答辩照片(3-5张,含屏幕截图、答辩小组照片、学生PPT截图)提交学院备案。
七、学生答辩通过后毕业论文资料提交要求
所有线下需提供的相关纸质材料待学校正式开学后补交。