关于做好2023年暑假留校学生管理工作的通知

各位教师、同学：

为进一步加强和规范暑期留校学生的管理，保障暑期留校学生的财物和人身安全，确保暑期学校正常秩序和校园稳定，现将暑期留校学生管理有关工作通知如下：

一、暑假期间按照“非必要不留校”原则，除参加学校统一安排的活动外，原则上不做留校安排。所有安排留校的学生需由分院/项目负责部门申请，填写《学生假期留校申请表》（附件1），加盖部门公章后送交学生处，同时将电子文档发送至邮箱：lijun@njcit.cn，截止时间6月30日。

二、学生留校期间实行集中住宿，每个项目须指定负责人，负责留校学生的管理。具体内容如下：

1、分院/项目负责部门

（1）提交纸质《2023年分院/部门假期学生留校申请》，交学生处审批。

（2）指定老师负责留校学生的安全教育、项目活动和日常教育管理等工作，并做好监督。

2、负责老师

（1）签署《暑假留校学生管理责任书》（附件2），交至学生处宿管科（学生宿舍12号楼104B室）备案。

（2）建立QQ或微信群，做好负责学生的签到工作，关注学生在校动态、了解学生学习生活情况。学生在留校期间有特殊原因需要外出且当日不返校的，需履行线下请假流程并报备物业。

（3）每周定期抽查学生宿舍（每周不少于一次）在宿管站登记并做好检查记录。

（4）今年暑期宿舍内施工项目较多，提醒学生保管好贵重物品，服从学校暑期住宿调整安排。

（5）督促学生严格遵守学校的各项管理规定。

3、留校学生

（1）仔细阅读《南京信息职业技术学院2023年暑假留校须知》并签字确认，交学生处宿管科保存；

（2）必须严格遵守学校的各项规章制度，切实服从学校管理，禁止在宿舍内使用违禁电器，注意防火防盗；学生不得私自调换寝室和留宿他人。

（3）留校期间学生外出且当日不返校的，需履行线下的请销假手续，由负责老师批准并报备物业，原则上每晚22:00之前务必返回宿舍。

（4）如暑假留校期间的住宿安排与学校宿舍整合、调整、维修等情况冲突，学生要服从调寝安排。

4、宿管站

（1）配合安排留校学生的入住及退宿工作,根据学生宿舍相关管理规定开展工作，按时检查宿舍卫生和纪律，发现问题或特殊情况及时通报。

（2）加强门卫值班管理，严格实施登记制度，学生晚归（22点后）、夜不归宿情况需及时与负责老师联系，同时在微信群内反馈。

三、特殊情况处理

1、留校期间出现意外伤害等突发事件，由负责老师组织紧急处置，同时报告部门领导。

2、对违反校纪校规的留校学生，劝返回家；如情节严重的，根据《南京信息职业技术学院学生宿舍管理办法》《南京信息职业技术学院假期留校学生住宿管理规定》等文件给予相应纪律处分。

智能交通学院

2023年6月26日